Find your next opportunity

Job summary

Provide technical support and diagnosis to end-users while managing inbound call volume to ensure high client satisfaction. Responsible for processing hardware and SaaS orders, managing customer accounts in AXAPTA and Zuora, and coordinating lead times with the planning team.

Job details

Position Overview dormakaba is seeking a Customer Service Representative based in Montreal for a 6-month contract. This role will report directly to the AVP, Vacation Rental Business. The Customer Service Representative is responsible for providing customer support to end-users (customers) by performing a question diagnosis while guiding users through step-by-step solutions. The CSR is also responsible for thoroughly entering and processing customer hardware and SaaS orders. The CSR must ensure the inbound call coverage within established targets, with courtesy, and while ensuring highest level of client satisfaction. Total Compensation Range : $45,000 - $52,000 annually AI Disclosure: No automated screening tools will be used during the application process What You Will Do Answer inbound calls and consistently meet or exceed Live Handle Time targets Interact with customers to provide accurate information and resolve inquiries, concerns, and requests related to products and services Process order entries and quotation requests with accuracy and attention to detail Coordinate with the planning team to assign optimal lead times for customer orders Place purchase orders for drop-shipped products from our partner factory Create and maintain new customer accounts in AXAPTA and Zuora Apply credit memos and account adjustments in Zuora Maintain up-to-date knowledge of products, processes, and procedures Create and manage orders for Individual Home Owners What we require College diploma or equivalent relevant experience Minimum 2 years of experience in a customer service role Availability to work within the 8:00 AM – 5:00 PM window Proficiency with Microsoft 365 applications and digital workplace tools, including Excel, Word, Outlook, Teams, and web-based platforms Strong organizational skills, self-motivated, and able to manage multiple responsibilities independently Excellent multitasking and call control abilities Strong customer service orientation and a client-first mindset What we prefer The incumbent must work with a global multidisciplinary team Bilingual communication skills (French/English), Spanish is a strong an asset. Experience working with a global, multidisciplinary team Bilingual communication skills (French/English); Spanish is a strong asset Prior experience with ERP or CRM systems (e.g., AXAPTA, Zuora, or similar platforms) Experience in a high-volume call center or fast-paced customer service environment Familiarity with order management, invoicing, or billing processes Comfortable working with cross-functional teams (planning, logistics, sales) Adaptable and quick to learn new systems, products, or processes What we offer Supporting your career development Employee Assistance Programs 24/7 access to over 15,000 LinkedIn Learning courses to assist in your professional development and to expand on your individual interests. Virtual Healthcare Services Health Insurance Plan Pension Plan Unlimited Referral Reward Bonuses Who we are We are at the heart of every place that matters. From automatic doors to cloud-based access management – as a leading global provider in the access solutions market for schools, banks, airports, hospitals, hotels, and many more, we enable seamless movement within secure, safe, and sustainable places. With over 160 years of experience and a focus on excellence and innovation, we offer exciting opportunities to grow in an environment where you can make a real impact. At dormakaba, you are encouraged to take initiative, develop your skills, and build your career alongside 16,000 experts worldwide who are setting industry standards every day. Work in a place where you matter – apply now! Aperçu du poste dormakaba est à la recherche d'un(e) Représentant(e) du service à la clientèle basé(e) à Montréal, pour un contrat de 6 mois. Ce poste relève directement de la vice-présidente adjointe (AVP), Vacation Rental Business. Le/la Représentant(e) du service à la clientèle est responsable d'offrir du soutien aux utilisateurs finaux (clients) en effectuant un diagnostic de la demande tout en guidant les utilisateurs à travers des solutions étape par étape. Le/la titulaire est également responsable de la saisie et du traitement rigoureux des commandes de matériel et de services SaaS des clients. Le/la Représentant(e) doit assurer la couverture des appels entrants selon les objectifs établis, avec courtoisie, tout en garantissant le plus haut niveau de satisfaction client Echelle salariale : 45 000 $ à 52 000 $ par année Divulgation relative à l'IA: Aucun outil de sélection automatisé sera utilisé pendant le processus de candidature. Ce que vous ferez Répondre aux appels entrants et atteindre ou dépasser systématiquement les objectifs de temps de traitement des appels (Live Handle Time) Interagir avec les clients afin de fournir des renseignements précis et résoudre les demandes, préoccupations et questions relatives aux produits et services Traiter les saisies de commandes et les demandes de soumission avec précision et souci du détail Coordonner avec l'équipe de planification afin d'assigner les meilleurs délais de livraison pour les commandes clients Émettre des bons de commande pour les produits expédiés directement depuis notre usine partenaire Créer et maintenir les comptes des nouveaux clients dans AXAPTA et Zuora Appliquer les notes de crédit et les ajustements de comptes dans Zuora Maintenir à jour ses connaissances des produits, processus et procédures Créer et gérer les commandes des propriétaires individuels (Individual Home Owners Ce que nous demandons Diplôme collégial ou expérience pertinente équivalente Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de service à la clientèle Disponibilité pour travailler dans la plage horaire de 8h00 à 17h00 Maîtrise des applications Microsoft 365 et des outils numériques de travail, incluant Excel, Word, Outlook, Teams et les plateformes web Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et capacité à gérer plusieurs responsabilités de façon indépendante Excellentes habiletés en gestion des priorités (multitâches) et en contrôle d'appels Forte orientation service à la clientèle et approche axée sur le client Ce que nous préférons Le titulaire du poste doit collaborer avec une équipe globale multidisciplinaire Expérience de travail au sein d'une équipe mondiale et multidisciplinaire Compétences de communication bilingue (français/anglais); l'espagnol constitue un atout important Expérience préalable avec des systèmes ERP ou CRM (par exemple, AXAPTA, Zuora ou plateformes similaires) Expérience dans un centre d'appels à haut volume ou dans un environnement de service à la clientèle au rythme soutenu Connaissance des processus de gestion des commandes, de facturation ou de comptabilité clients Aisance à travailler avec des équipes transversales (planification, logistique, ventes) Capacité d'adaptation et facilité à apprendre de nouveaux systèmes, produits ou processus Nous offrons Soutenir votre développement de carrière Programmes d'aide aux employés Accès 24h/24 et 7j/7 à plus de 15 000 cours LinkedIn Learning pour vous aider dans votre développement professionnel et développer vos intérêts personnels. Services de santé virtuels Régime d'assurance maladie Plan de pension Primes illimitées de parrainage Pourquoi rejoindre dormakaba? Nous sommes au cœur de chaque lieu qui compte. Des portes automatiques à la gestion d'accès basée sur le cloud, en tant que leader mondial des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons une circulation fluide dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Forts de plus de 160 ans d'expérience et d'une culture axée sur l'excellence et l'innovation, nous offrons des opportunités stimulantes de développement dans un environnement où vous pouvez avoir un réel impact. Chez dormakaba, vous êtes encouragé à prendre des initiatives, à développer vos compétences et à bâtir votre carrière aux côtés de 16 000 experts à travers le monde qui établissent chaque jour les normes de l'industrie. Travaillez dans un endroit où vous comptez – postulez dès maintenant !

What you’ll do

Provide technical support and diagnosis to end-users while managing inbound call volume to ensure high client satisfaction. Responsible for processing hardware and SaaS orders, managing customer accounts in AXAPTA and Zuora, and coordinating lead times with the planning team.

Requirements

Requires a college diploma or equivalent experience with at least 2 years of customer service experience. Proficiency in Microsoft 365 and bilingualism in English and French are required or strongly preferred.

Benefits

• Career development support • Employee Assistance Programs • LinkedIn Learning courses • Virtual Healthcare Services • Health Insurance Plan • Pension Plan • Unlimited Referral Reward Bonuses

Listed skills

• Customer support · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Account Management · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Multitasking · Preferred
• CRM Systems · Preferred
• invoicing · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Support
• Order Processing
• Call Control
• Microsoft 365
• Excel
• Bilingual Communication
• ERP Systems
• CRM Systems
• Multitasking
• Account Management
• Invoicing
• Billing Processes

Job areas

• Customer Service & Support
• Administrative
• Logistics
• Manufacturing