Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 35 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 3 ans à moins de 5 ans Gestion de bureau d'affaires Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Adjoint de direction/secr\u00E9taire de direction ou experience équivalente

Tâches

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique Envoyer et recevoir les messages Effectuer des tâches générales de comptabilité Préparer et formater le type de document Préparer des factures et des dépôts de banque Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Identifier, classer et extraire des documents Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Word Quick Books MS PowerPoint MS Access MS Excel MS Outlook MS Windows Courrier électronique WordPress

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire Vérification du registre de cas d'enfants maltraités

Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Tâches répétitives Assis, debout et marcher Travail en position assise Plier, s'accroupir, s'agenouiller Souci du détail Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

Capacité d'adaptation Raisonnement analytique Esprit de collaboration Créativité Efficacité Axé sur les objectifs Intégrité Attitude positive Proactif Capacité d'apprendre rapidement Gestion du temps Précis Attitude axée sur le client Sens des responsabilités Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Sens de l'organisation Fiable Ponctualité Débrouillardise Esprit d'équipe

Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

Jour

Avantages santé

Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

Selon la convention collective

Autres avantages

Stationnement disponible