Adjoint(e) personnel(le) et aux opérations de bureau / Personal & Office Support Assistant
About the role
Adjoint(e) personnel(le) et aux opérations de bureau (temps partiel)
Lieu de travail : Griffintown / Vieux-Port, Montréal, QC Horaire: Lundi, mercredi et vendredi : 13 h à 22 h (pause d’une heure non-rémunérée vers 18h) + mardi 10 h à 16 h. Jeudi, samedi et dimanche off. Rémunération : 23 $/heure
À propos de l’opportunité Nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive qui aime autant prendre soin d'un environnement de travail que simplifier le quotidien d'une personne très occupée. Le poste est réparti entre deux environnement de travail : le soutien personnel auprès chez un professionnel occupé à Griffintown et le soutien aux opérations de notre bureau situé dans le Vieux-Port.
Responsabilités Soutien personnel et domestique Assurer l’entretien ménager complet de l'appartement ; Gérer la lessive, incluant le lavage, le séchage, le pliage, le repassage et l’organisation des vêtements ; Coordonner le nettoyage à sec (préparer les vêtements pour la cueillette et le retour) ; Préparer des repas et effectuer la préparation alimentaire pour une personne ; Organiser et effectuer toutes commissions requises dont l'épicerie nécessaire à la préparation des repas ; Organiser les factures, reçus et autres documents destinés au comptable ; Fournir un soutien administratif léger au besoin ; Maintenir un environnement propre, organisé et fonctionnel.
VA – Entretien des bureaux Vider le lave-vaisselle en fin de journée et ranger la vaisselle, les verres et les articles de cuisine propres ; Nettoyer et entretenir les aires communes, la cuisine et le coin café ; Passer l'aspirateur dans les bureaux, les salles de conférence et les espaces communs ; Balayer et laver les planchers ; Épousseter les étagères, les comptoirs et les surfaces de travail ; Réapprovisionner et organiser le réfrigérateur du bureau ; Vider les poubelles et les bacs de recyclage ; Veiller à ce que les salles de réunion, les aires communes et les espaces partagés soient propres, organisés et prêts à être utilisés le jour ouvrable suivant.
VA – Soutien aux opérations du bureau Gérer les besoins en fournitures de bureau et assister notre responsable de l'entretien des bureaux dans la préparation de la liste d'épicerie hebdomadaire ; Effectuer les achats hebdomadaires chez Costco ainsi que les autres courses nécessaires pour le bureau ; Organiser et maintenir la salle des imprimantes ; Participer à l'organisation des événements internes de l'entreprise ; Préparer l'arrivée des nouveaux employés (articles promotionnels, poste de travail et matériel requis) ; Effectuer les retours de commandes, au besoin ; Aller chercher et déposer le courrier au bureau de poste ; Aider l'équipe à préparer les salles de réunion et les espaces destinés aux événements, au besoin.
VA – Soutien administratif Effectuer des recherches en ligne pour les besoins du bureau, comparer les différentes options et formuler des recommandations à notre gestionnaire de bureau ; Gérer les nouvelles commandes, en assurer le suivi et veiller à leur réception ; Organiser les commandes et en faire le suivi jusqu'à leur livraison.
Qualifications recherchées Permis de conduire valide ; Capacité à soulever occasionnellement des charges (boîtes, commandes Costco, etc.) ; Excellentes aptitudes organisationnelles et bonne gestion des priorités ; Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision ; Fiabilité, discrétion et professionnalisme ; Souci du détail et sens de l’initiative ; Expérience dans un rôle similaire, un atout ; Aisance à effectuer à la fois des tâches domestiques et administratives.
Profil recherché La personne idéale est proactive, digne de confiance et capable de prendre des initiatives. Elle aime aider les autres à rester organisés, est à l’aise avec les responsabilités variées et traite les renseignements personnels avec la plus grande confidentialité.
Si vous aimez créer de la structure, simplifier le quotidien des autres et contribuer concrètement à leur succès, nous aimerions vous rencontrer. English version below -
Personal & Office Support Assistant (Part-time)
Location: Griffintown / Old Port, Montreal, QC Schedule: Monday, Wednesday, and Friday from 1:00 PM to 10:00 PM (one-hour unpaid break around 6:00 PM), and Tuesday from 10:00 AM to 4:00 PM. Thursdays, Saturdays, and Sundays off. Compensation: $23/hour
About the Opportunity We are looking for an organized, proactive, and self-motivated individual who enjoys maintaining an efficient work environment just as much as helping simplify the daily life of a busy professional. This position is divided between two work environments: Providing personal support to a busy professional based in Griffintown and supporting the day-to-day operations of our office located in Old Port.
Responsibilities Personal and Domestic Support Perform all household chores; Manage laundry, including washing, drying, folding, ironing and organizing clothing; Coordinate dry-cleaning drop-offs and pickups; Prepare healthy meals and meal prep for one individual; Manage and complete household errands, including grocery shopping needed for meal preparation; Organize bills, receipts, and other documents for the accountant; Assist with general household organization and administrative tasks as needed Maintain a clean, organized, and welcoming home environment
VA – Office Maintenance Empty the dishwasher at the end of the day and put away clean dishes, glasses, and kitchen items; Clean and maintain common areas, the kitchen, and the coffee station; Vacuum offices, conference rooms, and shared spaces; Sweep and mop floors as required; Dust shelves, countertops, and office surfaces; Restock and organize the office refrigerator; Empty garbage and recycling bins; Ensure meeting rooms, common areas, and shared spaces are clean, organized, and ready for use the following business day.
VA – Office Operations Support Manage office supply inventory and assist our Office Caretaker in preparing the weekly grocery list; Complete weekly Costco runs and other errands for the office; Organize and maintain the printer room; Assist with the planning and coordination of internal company events; Prepare workstations for new employees, including company merchandise, workspace setup, and required office supplies; Process product returns as needed; Pick up and drop off mail at the post office; Assist with setting up meeting rooms and event spaces as required.
VA – Administrative Support Conduct online research for office needs, compare products and services, and provide recommendations to the Office Manager; Manage new orders, track their progress, and ensure timely delivery; Organize purchases and maintain accurate records of office orders.
Qualifications Valid driver’s license; Ability to occasionally lift and carry moderate loads (boxes, Costco orders, etc.); Excellent organizational skills and the ability to effectively manage priorities; Ability to work independently with minimal supervision; Reliable, discreet, and professional; Strong attention to detail and a proactive approach to work; Previous experience in a similar role is considered an asset; Comfortable performing both household and administrative tasks.
What We're Looking For The ideal candidate is proactive, trustworthy, and takes initiative. They enjoy helping others stay organized, are comfortable managing a variety of responsibilities, and handle personal and confidential information with the utmost discretion.
If you enjoy creating structure, simplifying the daily lives of others, and making a meaningful impact, we'd love to hear from you.
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Adjoint(e) personnel(le) et aux opérations de bureau / Personal & Office Support Assistant
About the role
Adjoint(e) personnel(le) et aux opérations de bureau (temps partiel)
Lieu de travail : Griffintown / Vieux-Port, Montréal, QC Horaire: Lundi, mercredi et vendredi : 13 h à 22 h (pause d’une heure non-rémunérée vers 18h) + mardi 10 h à 16 h. Jeudi, samedi et dimanche off. Rémunération : 23 $/heure
À propos de l’opportunité Nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive qui aime autant prendre soin d'un environnement de travail que simplifier le quotidien d'une personne très occupée. Le poste est réparti entre deux environnement de travail : le soutien personnel auprès chez un professionnel occupé à Griffintown et le soutien aux opérations de notre bureau situé dans le Vieux-Port.
Responsabilités Soutien personnel et domestique Assurer l’entretien ménager complet de l'appartement ; Gérer la lessive, incluant le lavage, le séchage, le pliage, le repassage et l’organisation des vêtements ; Coordonner le nettoyage à sec (préparer les vêtements pour la cueillette et le retour) ; Préparer des repas et effectuer la préparation alimentaire pour une personne ; Organiser et effectuer toutes commissions requises dont l'épicerie nécessaire à la préparation des repas ; Organiser les factures, reçus et autres documents destinés au comptable ; Fournir un soutien administratif léger au besoin ; Maintenir un environnement propre, organisé et fonctionnel.
VA – Entretien des bureaux Vider le lave-vaisselle en fin de journée et ranger la vaisselle, les verres et les articles de cuisine propres ; Nettoyer et entretenir les aires communes, la cuisine et le coin café ; Passer l'aspirateur dans les bureaux, les salles de conférence et les espaces communs ; Balayer et laver les planchers ; Épousseter les étagères, les comptoirs et les surfaces de travail ; Réapprovisionner et organiser le réfrigérateur du bureau ; Vider les poubelles et les bacs de recyclage ; Veiller à ce que les salles de réunion, les aires communes et les espaces partagés soient propres, organisés et prêts à être utilisés le jour ouvrable suivant.
VA – Soutien aux opérations du bureau Gérer les besoins en fournitures de bureau et assister notre responsable de l'entretien des bureaux dans la préparation de la liste d'épicerie hebdomadaire ; Effectuer les achats hebdomadaires chez Costco ainsi que les autres courses nécessaires pour le bureau ; Organiser et maintenir la salle des imprimantes ; Participer à l'organisation des événements internes de l'entreprise ; Préparer l'arrivée des nouveaux employés (articles promotionnels, poste de travail et matériel requis) ; Effectuer les retours de commandes, au besoin ; Aller chercher et déposer le courrier au bureau de poste ; Aider l'équipe à préparer les salles de réunion et les espaces destinés aux événements, au besoin.
VA – Soutien administratif Effectuer des recherches en ligne pour les besoins du bureau, comparer les différentes options et formuler des recommandations à notre gestionnaire de bureau ; Gérer les nouvelles commandes, en assurer le suivi et veiller à leur réception ; Organiser les commandes et en faire le suivi jusqu'à leur livraison.
Qualifications recherchées Permis de conduire valide ; Capacité à soulever occasionnellement des charges (boîtes, commandes Costco, etc.) ; Excellentes aptitudes organisationnelles et bonne gestion des priorités ; Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision ; Fiabilité, discrétion et professionnalisme ; Souci du détail et sens de l’initiative ; Expérience dans un rôle similaire, un atout ; Aisance à effectuer à la fois des tâches domestiques et administratives.
Profil recherché La personne idéale est proactive, digne de confiance et capable de prendre des initiatives. Elle aime aider les autres à rester organisés, est à l’aise avec les responsabilités variées et traite les renseignements personnels avec la plus grande confidentialité.
Si vous aimez créer de la structure, simplifier le quotidien des autres et contribuer concrètement à leur succès, nous aimerions vous rencontrer. English version below -
Personal & Office Support Assistant (Part-time)
Location: Griffintown / Old Port, Montreal, QC Schedule: Monday, Wednesday, and Friday from 1:00 PM to 10:00 PM (one-hour unpaid break around 6:00 PM), and Tuesday from 10:00 AM to 4:00 PM. Thursdays, Saturdays, and Sundays off. Compensation: $23/hour
About the Opportunity We are looking for an organized, proactive, and self-motivated individual who enjoys maintaining an efficient work environment just as much as helping simplify the daily life of a busy professional. This position is divided between two work environments: Providing personal support to a busy professional based in Griffintown and supporting the day-to-day operations of our office located in Old Port.
Responsibilities Personal and Domestic Support Perform all household chores; Manage laundry, including washing, drying, folding, ironing and organizing clothing; Coordinate dry-cleaning drop-offs and pickups; Prepare healthy meals and meal prep for one individual; Manage and complete household errands, including grocery shopping needed for meal preparation; Organize bills, receipts, and other documents for the accountant; Assist with general household organization and administrative tasks as needed Maintain a clean, organized, and welcoming home environment
VA – Office Maintenance Empty the dishwasher at the end of the day and put away clean dishes, glasses, and kitchen items; Clean and maintain common areas, the kitchen, and the coffee station; Vacuum offices, conference rooms, and shared spaces; Sweep and mop floors as required; Dust shelves, countertops, and office surfaces; Restock and organize the office refrigerator; Empty garbage and recycling bins; Ensure meeting rooms, common areas, and shared spaces are clean, organized, and ready for use the following business day.
VA – Office Operations Support Manage office supply inventory and assist our Office Caretaker in preparing the weekly grocery list; Complete weekly Costco runs and other errands for the office; Organize and maintain the printer room; Assist with the planning and coordination of internal company events; Prepare workstations for new employees, including company merchandise, workspace setup, and required office supplies; Process product returns as needed; Pick up and drop off mail at the post office; Assist with setting up meeting rooms and event spaces as required.
VA – Administrative Support Conduct online research for office needs, compare products and services, and provide recommendations to the Office Manager; Manage new orders, track their progress, and ensure timely delivery; Organize purchases and maintain accurate records of office orders.
Qualifications Valid driver’s license; Ability to occasionally lift and carry moderate loads (boxes, Costco orders, etc.); Excellent organizational skills and the ability to effectively manage priorities; Ability to work independently with minimal supervision; Reliable, discreet, and professional; Strong attention to detail and a proactive approach to work; Previous experience in a similar role is considered an asset; Comfortable performing both household and administrative tasks.
What We're Looking For The ideal candidate is proactive, trustworthy, and takes initiative. They enjoy helping others stay organized, are comfortable managing a variety of responsibilities, and handle personal and confidential information with the utmost discretion.
If you enjoy creating structure, simplifying the daily lives of others, and making a meaningful impact, we'd love to hear from you.