10. ADJOINTE OU ADJOINT JURIDIQUE - TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE - SECRÉTAIRE
About the role
Détails de l'emploi
Horaire : temps plein, 35 heures/semaine
Durée du contrat : permanent
Salaire : à discuter
Fin de l'affichage : 21 août 2026
Entreprise
Philippe Gougeon, notaire
215, boulevard Fiset, bureau 210
Sorel-Tracy
J3P 3P3
Téléphone : 450 743-0031
Site internet : https://www.philippegougeonnotaire.ca/
Responsabilités et prérequis
Description Du Poste
Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**
Philippe Gougeon, notaire, est à la recherche d'une Adjointe juridique / Technicienne juridique / Secrétaire afin de compléter son équipe.
Tâches
Ouverture de dossiers et des fiches clients sur le logiciel de gestion de dossiers de l’étude, Pronotaire; Correspondances diverses selon les dossiers ; Contact avec les intervenants et clients dans les dossiers pour les suivis et les prises de rendez-vous pour la signature des documents ou rencontre d’information ; Gestion des nouveaux dossiers et conversations téléphoniques avec les futurs clients afin de saisir leurs besoins ; Assistance des clients et des intervenants dans les dossiers de l’étude ; Préparation de copies authentiques ; Inscription des actes notariés au répertoire du notaire instrumentant ; Émission de chèques et reçus au compte en fidéicommis du notaire ; Fermeture de dossiers sur Pronotaire; Assurer les suivis dans les divers dossiers de l’étude ; Bonne organisation et gestion des dossiers.
Exigences
Diplôme d’études collégiale ou diplôme en secrétariat; Diplôme en techniques juridiques, un atout ; Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers Pronotaire, un atout; Excellente maîtrise de l’environnement Windows ; Expérience dans une étude de notaires, un atout ; Excellente capacité à travailler en équipe ; Rigueur et minutie ; Autonomie et débrouillardise.
Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)
Poste permanent à temps plein ou à temps partiel de jour et en présentiel.
Notes importantes
Moyen De Communication
Courriel
Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter
Philippe Gougeon
Téléphone : 450 743-0031
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Salaire : à discuter
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Philippe Gougeon, notaire
215, boulevard Fiset, bureau 210
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